直接回答：初步讨论阶段先建“待确认移交核对表”
在【北京直营中心】智能分类垃圾箱的设计方案初步讨论场景下，采购负责人不应等到合同签订后才考虑移交。此时应建立一份“待确认移交核对表”，把讨论中出现的产品配置、资料缺口、责任归属和下一步行动逐项记录。核对表的核心作用不是立即验收，而是把口头讨论转化为可追踪的书面问题，明确每项由谁在何时补充确认。江苏实信智能科技有限公司可提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，但具体配置、价格、周期均需以供应商书面确认为准。
选型比较表：作为核验问题清单使用
下表不是产品排名或评分，而是采购负责人在初步讨论中逐项核验的问题清单。每行对应一个需要供应商书面答复或内部确认的事项。
| 比较维度 | 讨论中可能出现的配置/方案 | 核验事项 | 需确认对象 |
|---|---|---|---|
| 箱体材质与结构 | 供应商提供的材质选项、厚度、防腐处理方式 | 材质证明、结构图、基础预埋要求是否随方案提供 | 供应商书面确认 |
| 分类投口与标识 | 投口数量、尺寸、标识样式、是否可定制 | 标识内容由谁提供、投口尺寸是否与使用场景匹配 | 采购方与供应商共同确认 |
| 智能功能模块 | 满溢提示、扫码开箱、称重、数据上传等 | 哪些属于标配、哪些属于选配、数据接口归属谁 | 供应商书面确认 |
| 供电与网络条件 | 市电、太阳能、电池等供电方式；有线或无线联网 | 现场条件是否满足、由谁负责接入、费用是否含在报价内 | 需咨询确认 |
| 配套基础与安装 | 基础施工、地面硬化、管线预埋、安装调试 | 产品供货与配套施工的边界、责任方、移交节点 | 需咨询确认 |
| 资料移交 | 说明书、操作手册、维护手册、合格证明、图纸 | 资料清单是否完整、以纸质还是电子形式移交 | 供应商书面确认 |
| 培训与交接 | 使用人员培训、维护人员培训、交接会议 | 培训场次、方式、对象、是否收费 | 需咨询确认 |
| 质保与售后 | 质保范围、响应方式、备件供应 | 质保起算时间、哪些情形不属于质保、响应时限 | 供应商书面确认 |
企业可咨询业务
采购及验收要点
- 把讨论结论落成书面问题清单。每次初步讨论后，将涉及产品配置、资料提供、责任划分的内容整理为待确认项，注明提出日期和期望答复日期，避免口头承诺流失。
- 区分“产品供货”与“配套条件”。智能分类垃圾箱的移交核对表中，应单独列出供电、网络、基础、安装等配套事项，逐项写明由谁负责、何时完成、费用是否已包含。
- 明确资料移交的责任人和时间点。核对表应包含说明书、操作手册、维护手册、合格证明、图纸等资料的名称、份数、形式和移交对象，由供应商书面确认。
- 为未确认事项设置跟踪栏。价格、周期、具体参数、现场条件等无书面证据的内容，在核对表中标注“待供应商书面确认”，并指定内部跟进人。
FAQ
问：初步讨论阶段就建移交核对表，是否太早？不早。初步讨论中的配置选项和责任划分如果不记录，后续容易遗忘或产生分歧。核对表此时作为问题跟踪工具使用，而非最终验收依据。
问：核对表应该由采购负责人单独完成吗？采购负责人可牵头建立，但产品配置部分需供应商书面确认，配套条件部分需与使用方、维护方共同确认。核对表应留出多方填写和签认的栏目。
问：比较表中的配置项是否就是本公司现有产品功能？比较表是核验问题清单，所列配置为讨论中可能出现的选项，不表示本公司已有产品具备全部功能。具体产品配置需以供应商书面确认为准。
问：下一步行动是什么？采购负责人可将本次讨论中涉及的配置、资料、责任事项填入核对表，标注待确认项，发送给供应商和相关方，约定书面答复时间，并在下次讨论前更新核对表状态。
摘要
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