场地条件未确认时，核对表先列哪些资料？
核对表的第一栏应是“待确认场地资料”，而不是产品型号。建议列出：候车亭拟设位置的平面尺寸和边界、地下管线及构筑物情况、地面铺装与基础条件、供电接入条件、排水条件、周边通行与遮挡情况、权属或管理单位意见。这些资料的判断依据是现场测量记录、权属单位书面意见或既有图纸；责任人可暂定为采购负责人牵头、项目协调人员收集、后期维护负责人确认维护接口。下一步动作是逐项标注“已有资料”“待索取”“需现场确认”，没有书面资料的不得在核对表中写成已确认。
核对表怎样把场地信息转成采购约束？
场地条件未确认时，采购负责人容易把产品配置写死，导致后期变更。核对表应设置“场地信息—采购约束—需供应商书面确认”三列。例如，基础条件未确认时，采购约束应写成“基础形式待定，报价中需单列或说明包含范围”，而不是直接指定某种基础；供电条件未确认时，应要求供应商书面说明供电接入的边界。判断依据是供应商能否对未确认条件给出书面假设和偏离说明。下一步动作是把这些假设带入询价或方案讨论，要求供应商在报价或方案中标注“以场地确认为准”的部分。
移交核对表由谁维护，什么时候更新？
这张表不应只由采购负责人保管。建议明确一名表格维护人，通常由项目协调人员担任，采购负责人负责确认采购约束，后期维护负责人负责确认维护接口。更新触发条件包括：场地测量完成、权属单位反馈、供应商提出偏离、设计方案调整。每次更新应记录日期、变更内容和确认人。判断依据是表格能否追溯到每项结论的来源；不能追溯的内容应退回“待确认”。下一步动作是在场地条件确认前，不把核对表中的假设内容直接写入合同或验收依据。
选型比较表：作为核验问题清单使用
下表不是产品排名或评分，而是把候车亭采购中常见的比较维度转成核验问题。表中“产品/配置”仅为讨论对象，不代表本公司已有具体参数；所有功能、价格、时效和性能均需供应商书面确认。
| 比较对象 | 可讨论的配置方向 | 核验事项 | 责任人 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 候车亭主体 | 尺寸、材质、顶棚形式、立柱形式 | 场地边界和限高是否允许；材质样品或说明文件是否可核验 | 采购负责人 | 索取书面尺寸适配说明，待场地确认后复核 |
| 基础与安装接口 | 基础形式、预埋件、地面恢复 | 地下管线资料是否齐全；基础范围是否含在报价内 | 项目协调人员 | 列入待确认资料，要求供应商书面标注假设条件 |
| 供电与照明 | 取电点、线路走向、照明方式 | 供电条件是否确认；接入责任边界是否书面明确 | 后期维护负责人 | 向权属或管理单位索取接入意见 |
| 配套施工 | 土建、铺装、恢复、围挡 | 哪些属于产品供货，哪些属于配套工程；费用是否单列 | 采购负责人 | 要求报价分列，未确认部分不写成固定总价 |
| 移交资料 | 图纸、说明、维护接口清单 | 移交时需提交哪些资料；格式和份数是否明确 | 项目协调人员 | 在核对表中预留资料清单栏，随进度补充 |
采购及验收要点
- 先确认场地，再锁定配置。场地条件未确认时，采购文件应允许基础、供电和配套范围存在待定项，并要求供应商书面说明假设条件；不能把未确认信息写成已确认事实。
- 把移交核对表作为变更控制工具。每次场地信息更新后，同步更新采购约束和责任人；判断依据是表格能否追溯到资料源和确认人。
- 区分产品供货与配套工程。报价中涉及土建、铺装、供电接入、地面恢复等内容时，应要求分列；是否包含、由谁实施，需供应商和权属单位书面确认。
- 验收口径跟随确认结果。在场地条件确认前，验收问题清单只列“需核验项”，不写具体验收数值或期限；待资料齐全后再形成可执行的验收依据。
FAQ
问：场地条件未确认，可以先比较候车亭产品吗？答：可以比较配置方向和核验问题，但不宜把具体尺寸、基础形式或配套范围写成最终采购要求。比较结论应标注“待场地确认后复核”。
问：核对表需要供应商参与吗？答：需要。涉及报价边界、基础假设、供电接口和移交资料的内容，应要求供应商书面确认；采购负责人不应自行替供应商填写假设。
问：场地资料由谁提供？答：可由采购负责人牵头向权属或管理单位索取，项目协调人员整理，后期维护负责人确认维护接口。没有书面资料的，在核对表中保持“待确认”。
问：什么时候可以把核对表转为合同或验收依据？答：当场地条件、配套范围和移交资料均有可核验来源并经责任人确认后，再将相关条目转为合同或验收依据；此前只作为内部跟踪工具。
摘要
在北京直营中心城市候车亭项目中，若场地条件尚未确认，采购负责人应建立一张以“待确认资料、采购约束、责任人、下一步动作”为核心的移交核对表。主要判断依据是每项结论能否追溯到书面资料或权属单位意见；不能据此确定基础形式、配套范围、报价完整性和验收时间。下一步是先收集场地资料，再要求供应商对未确认条件书面说明，待确认后再锁定采购和验收口径。江苏实信智能科技有限公司提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，具体安排需咨询确认。
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